Close

كيفية كتابة رسالة تحديد اجتماع

أولا: التحية

ابتدأ رسالتك أو الايميل بالتحية الرسمية. قم بذكر اسم المدعو بالاضافة الى مركزه أو اسم المنصب، مثلا "حضرة رئيس قسم المبيعات السيد عبد الله الشامسي". اذا كانت الرسالة داخلية فإبتعد عن التكلف و اذكر اسم المدعو فقط، مثلا "السيد عبد الله النايف".

ثانيا: الدعوة

عليك إخبار المدعو بخمسة أشياء: سبب الإجتماع، مكان الإجتماع، موعد الإجتماع، أسماء الحضور (إختياري) و إسم الشخص الداعي للإجتماع (إختياري). مثلا، "لجنة الموازنة تتمنى على حضرتك حضور إجتماعها السنوي لتحديد ميزانية العام 2019"و ذلك في مقرها الواقع في شارع الإتحاد في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم الخميس 12 مارس 2018".

ثالثا: تأكيد الإستلام الحضور