كيفية كتابة رسالة بالانجليزي
أولا عنوان المرسل و المتلقي و التاريخ
إذا كانت الرسالة رسمية، يجب كتابة إسم المرسل و عنوانه و التاريخ متبوعا بإسم متلقي الرسالة و عنوانه. في حالة الإيميل، ليس من الضروري ذكر أي من هذه المعلومات.
ثانيا الموضوع
نبتدىء الرسالة أولاً بذكر الموضوع بخط كبير في متوسط الرسالة. إذا كنت تقوم بإرسال إيميل، فإن الموضوع يكتب في الخانة المخصصة له ولا داعي لذكره مرة ثانية داخل الرسالة. بعد هذا الشرح، سنقوم بذكر أمثلة عديدة يمكنك استخدامها من دون أي تعديل عليها.
ثالثا التحية
بعد ذكر موضوع الرسالة أو الإيميل، نقوم بإلقاء التحية. وفي ما يلي أمثلة عديدة تختلف حسب متلقي الرسالة أو الإيميل.
-
إذا كان متلقي الرسالة رجل، فبإمكانك إستخدام عبارة ",Dear Mr. Ahmad" مثلاً أو ":Dear Sir" في حال كان إسمه غير معروف.
-
إذا كان متلقي الرسالة إمرأة، فبإمكانك إستخدام عبارة ",Dear Mrs. Sara" مثلاً إذا كانت متزوجة أو ",Dear Miss Sara" في حالة كانت عزباء أو ",Dear Ms. Sara" في حال عدم معرفة وضعها الإجتماعي.
-
إذا كان متلقي الرسالة إمرأة إسمها غير معروف، فبإمكانك إستخدام عبارة ":Dear Madam".
-
يمكنك إخفال الألقاب إذا كان الإيميل أو الرسالة مرسلة إلى شخص مقرب أو زميل و ذلك بغرض الإبتعاد عن التكلف مثلا: ",Dear Ahmad" أو ",Dear Sara" .
رابعا نص أو مضمون الرسالة
يختلف النص حسب موضوع الرسالة و لكن بشكل عام النص يسرد الهدف من الرسالة و يحدد الطلب أو المراد منها. ستجد أمثلة جاهزة في الأسفل.
خامسا الخاتمة
و هي عبارة تدل على نهاية الرسالة و إجمالا تكون عن عبارة شكر أو تقدير. و في ما يلي بعد العبارات التي بإمكانك إستخدامها لإنهاء الرسالة بالإنجليزي: "Best Regards" , "Regards" , "Sincerely,", "Yours Faithfully"
نماذج خطابات و رسائل باللغة الانجليزية جاهزة
[Your Name]
[Your Title/Position]
[Your Company Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Title/Position]
[Recipient's Company Name]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]
Subject: [Briefly mention the purpose of the letter]
Dear [Recipient's Name],
[Opening Paragraph]
Begin the letter by stating the purpose of writing and establishing a polite and professional tone. You may also reference any previous communication or meeting, if applicable.
[Body Paragraph(s)]
In this section, elaborate on the main points of your letter. Use clear and concise language to present your ideas. You may use bullet points to organize information effectively. Provide relevant details, facts, or figures to support your points. If necessary, explain the context or background of the matter being addressed.
[Optional: Middle Paragraph]
If the letter is more complex or requires additional explanation, use this section to delve further into the topic. You can also address any potential concerns or questions that the recipient may have.
[Closing Paragraph]
Summarize the key points discussed in the body of the letter. If there are any action items or follow-up steps, mention them here. Express appreciation for the recipient's time and consideration.
[Optional: Additional Information]
Include any relevant attachments or documents, if applicable. Also, you may provide contact information or additional resources for the recipient to refer to.
[Closing]
Choose an appropriate closing, such as "Sincerely," "Best regards," or "Thank you," followed by a comma.
[Your Name]
[Your Title/Position]
[Optional: Enclosures]
- List any attachments or documents that are included with the letter.
---
Note: This template provides a general structure for an English business letter. Be sure to customize it according to your specific needs and the context of your letter. Use a professional font and maintain a consistent format throughout the letter. Ensure correct spelling, grammar, and punctuation for a polished final product.
نموذج رسالة طلب وظيفة بالانجليزي
Dear HR Manager,
I am seeking a career opportunity as [المسمى الوظيفي] that enables me to utilize my extensive experience to the fullest in a progressive and professional environment. A highlight of my skills and qualifications include:
1) أذكر هنا كفاءاتك و خبراتك
2) أذكر هنا كفاءاتك و خبراتك
3) أذكر هنا كفاءاتك و خبراتك
4) أذكر هنا كفاءاتك و خبراتك
Though a resume can tell a lot about a candidate, I believe nothing can be more deterministic than a face to face meeting. I would welcome an interview to elaborate on the advancements that I can introduce into your esteemed organization.
Best Regards


